Hey, werk jij al met de onderstaande tools om je productiviteit een boost te geven?
Je weet ongetwijfeld dat er voor elke taak wel een goede tool bestaat die je kan helpen in je werk – maar er zijn er wel ongelooflijk veel van. En omdat er geen app bestaat die je de beste tool aanwijst voor je klus (zul je net zien), doen wij het maar. Hieronder vind je onze favoriete tools die jou kunnen helpen in je dagelijkse werk.
De beste tool voor Projectmanagement: Trello / Microsoft Planner
Trello maakt gebruik van een bord- en kaartensysteem waarmee je taken kunt beheren en processen visualiseren (geen zorgen, zodra je het ziet merk je dat het heel logisch en intuïtief werkt). Het is gebruiksvriendelijk en ideaal voor teams die visueel hun projecten willen organiseren.
Microsoft Planner biedt een vergelijkbaar bord- en kaartensysteem, maar integreert naadloos met andere Microsoft 365-apps, wat handig kan zijn voor gebruikers die al in het Microsoft-ecosysteem werken.
De beste tool voor Communicatie: Slack / Microsoft Teams
Slack is simpel gezegd een privé-chatroom voor je eigen bedrijf – en je kunt daarbinnen weer aparte kanalen aanmaken, zodat je per afdeling of team je eigen omgeving hebt om binnen te communiceren. Slack is ongekend populair onder IT’ers en programmeurs, maar ook als je geen techneut bent is het een ideale tool.
Microsoft Teams biedt uitgebreide integraties met andere Microsoft 365-tools, wat het een krachtige optie maakt voor bedrijven die al gebruik maken van Microsoft-producten. Teams is ideaal voor zowel chat als videovergaderingen en samenwerking aan documenten.
De beste tool voor Bestandsdeling: Google Workspace / Microsoft OneDrive
De kans is groot dat je hier al mee werkt, maar voor de volledigheid prijzen we dit toch nog even aan. Het mooiste aan de Google Workspace is misschien wel dat het gratis is (zolang je niet met honderden gigabytes werkt), en fijne alternatieven biedt voor Microsoft Word en Excel. Zo kun je online werken, bestanden delen, en op Drive al je documenten zetten die je collega’s ook terug moeten kunnen vinden.
Microsoft OneDrive integreert diep met Microsoft 365, wat het delen en samenwerken aan documenten binnen dat ecosysteem vereenvoudigt. Het biedt ook robuuste beveiligingsopties en naadloze toegang tot bestanden vanaf verschillende apparaten.
De beste tool voor Brainstormsessies: Miro / Microsoft Whiteboard
Miro is een digitaal whiteboard dat ideaal is voor brainstormsessies, mindmapping en samenwerking aan creatieve projecten. Het is ook nog eens handig voor workshops en planningssessies.
Microsoft Whiteboard biedt vergelijkbare functionaliteiten en integreert direct met Microsoft Teams en andere Microsoft 365-apps, wat handig kan zijn voor gebruikers die al in dat ecosysteem werken.
De beste tool voor Automatisering: Zapier / Microsoft Power Automate
Met Zapier automatiseer je taken door verschillende apps met elkaar te laten samenwerken. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van Google Sheets aan Trello, of stuur automatisch herinneringen of meldingen naar een Slack-kanaal wanneer een Google Calendar-afspraak bijna begint. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Microsoft Power Automate biedt krachtige automatiseringsmogelijkheden binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van Microsoft Excel aan Microsoft Planner, of stuur automatisch herinneringen of meldingen naar een Microsoft Teams-kanaal wanneer een Outlook-afspraak bijna begint.
