Overstappen op Cloud-based werken kan een uitstekende keuze zijn. Je kunt dan immers overal inloggen, stukken efficiënter samenwerken met collega’s, en profiteren van nog veel meer voordelen.
Maar je moet de overstap wel slim aanpakken, anders loop je het risico dat je onnodig veel tijd en geld investeert. Daarom zetten we de meest gemaakte fouten even op een rijtje, zodat je niet in deze valkuilen trapt – en natuurlijk bespreken we per punt hoe je het wél aan kunt pakken. Zo ben je optimaal voorbereid.
- Gebrek aan een goede planning Weet waar je aan begint! Volgens een onderzoek van LogicMonitor gaf maar liefst 67% van de IT-professionals aan dat een gebrek aan een goede planning vooraf de oorzaak was van migratieproblemen later in het proces. Inventariseer bijvoorbeeld van tevoren wat je wél, en wat je niet naar de cloud gaat migreren. Veiligheid en privacy kunnen soms redenen zijn om applicaties of data lokaal te laten staan.
- Teveel en te snel willen migreren Een goede migratie doe je niet van de een op de andere dag. Je moet ook niet je complete bedrijfsvoering in één grote stap om willen zetten. Veel ondernemers denken dat een zo kort mogelijke migratietijd de minste impact geeft op de bedrijfsvoering, maar het tegendeel blijkt in de praktijk waar. Zo riskeer je dat de Cloud overbelast raakt, of dat essentiële applicaties niet meer naar behoren werken en je de fout niet kunt ontdekken. Begin daarom altijd met de migratie van applicaties die niet kritiek zijn, en check hoe zij zich gedragen in de nieuwe omgeving (zie ook het volgende punt). Gaat dat goed? Top! Dan kun je verder.
- Niet voldoende testen Zoals in ons vorige punt al aangegeven, is het van essentieel belang dat je tijdens het gehele proces goed monitort en test hoe je applicaties werken in de online omgeving. Identificeer hiervoor ook van tevoren welke tests je wilt uitvoeren, en dus van welke functies het essentieel is dat ze goed werken. Pas wanneer je hierover tevreden bent, kun je ermee live.
- Het onderschatten van de veiligheid We hoeven vast niet te benadrukken dat veiligheid boven alles gaat bij de overstap naar online werken, maar toch wordt het nog vaak onderschat. Veel Cloud-diensten benadrukken al dat zij cybersecurity hoog in het vaandel hebben, maar je moet ook zelf goed op blijven letten. Een belangrijke stap die je kunt nemen is bijvoorbeeld het implementeren van Multi-Factor Authenticatie (MFA) op al je logins.
- Alles zelf willen doen Het kan verleidelijk zijn om zelfstandig je werkomgeving te migreren naar de cloud. Er zijn immers zoveel tools die je hierbij ondersteunen. Maar een ervaren partner weet precies waar de valkuilen zitten, en voorkomt onnodige downtime en (dus) hoge kosten. Daarom loont het altijd om iemand in de arm te nemen.
