Je hebt de radiospots misschien ook wel gehoord de laatste tijd: voldoe jij aan de General Data Protection Regulation (GDPR)? “Zou wel moeten, hè?”
Deze regelgeving (in het Nederlands ook wel de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming genoemd) beschermt immers de gegevens die jouw klanten met je delen. En voldoe je er niet aan, dan riskeer je hoge boetes.
En toch voldoet volgens het laatste onderzoek zo’n tweederde (!) van de bedrijven in Nederland niet aan de GDPR.
We begrijpen echter dat deze wetgeving aan kan voelen als een obstakel in plaats van een hulpmiddel (helemaal als je je bedenkt dat de wetgeving zo’n 88 pagina’s droge tekst beslaat). Daarom zetten we enkele praktische tips voor je op een rij:
1 – Ken je datastromen
Als de GDPR-regelgeving nieuw voor je is, begin dan eens met het maken van een overzicht van welke persoonsgegevens je verzamelt, waarom je deze gegevens nodig hebt, en hoe je ze verwerkt. Dit helpt je om blinde vlekken te voorkomen en risico’s te beperken.
2 – Privacy by Design
Als je nog een start-up bent, Integreer privacy dan in je organisatie vanaf het begin. Beperk gegevensverzameling tot wat noodzakelijk is en implementeer beveiligingsmaatregelen zoals encryptie. Dit maakt je processen efficiënter en versterkt het vertrouwen van klanten.
3 – Zorg voor transparantie
Communiceer duidelijk en begrijpelijk met je klanten. Een korte, toegankelijke privacyverklaring wekt vertrouwen en voldoet aan de verplichtingen van de GDPR.
4 – Beveiliging is essentieel
Implementeer solide beveiligingsprotocollen, zoals tweefactorauthenticatie en regelmatige updates. Dit minimaliseert de kans op datalekken (niet alleen zijn dergelijke lekken slecht voor je reputatie, ze kunnen ook nog eens zware boetes opleveren).
5 – Documenteer alles
Bewaar een register van je gegevensverwerkingsactiviteiten. Dit toont aan dat je serieus met GDPR-compliance omgaat en kan van pas komen bij audits of vragen van toezichthouders.
6 – Vraag juridisch advies waar nodig
Bij twijfel is het slim om een expert in te schakelen. Dit kan je later tijd, geld en mogelijke boetes besparen.
Als je je aan bovenstaande stappen houdt, dan bouw je documentatie op waarmee je aantoont dat jij je actief houdt aan de GDPR regelgeving. Dit is belangrijk voor wanneer je bedrijf bezocht wordt door een inspecteur – en geeft je natuurlijk ook gewoon een zeker gevoel!